Assistant Intégration Internationale & Expérience Collaborateur - International Integration & Employee Experience Assistant H/F
Cassis, 13260
CDD
01/06/2026- 31/12/2026
Permis requis
32000€- 36000€
Description
For more than a century, Moteurs Baudouin has been designing, manufacturing and marketing high-quality marine and industrial engines that are recognised the world over. Founded in 1918 in France, our company was built on the values of excellence, reliability and a passion for engineering.
A key player in the maritime and energy sectors, we have combined tradition and innovation to meet the needs of our customers. With subsidiaries and partners on five continents, Moteurs Baudouin is firmly focused on the future, investing in high-performance, environmentally-friendly technologies.
Our head office, located in the south of France, offers a modern, collaborative and stimulating working environment. By joining our teams, you will have the opportunity to take part in strategic projects with an international dimension.
Depuis plus d'un siècle, Moteurs Baudouin conçoit, fabrique et commercialise des moteurs marins et industriels de haute qualité, reconnus dans le monde entier. Fondée en 1918 en France, notre entreprise s'est construite sur des valeurs d'excellence, de fiabilité et de passion pour l'ingénierie.
Acteur de référence dans les secteurs maritime et énergétique, nous avons su allier tradition et innovation pour répondre aux besoins de nos clients. Avec des filiales et des partenaires sur les cinq continents, Moteurs Baudouin est résolument tourné vers l'avenir et investit dans des technologies performantes et respectueuses de l'environnement.
Notre siège social, situé dans le sud de la France, offre un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant. En rejoignant nos équipes, vous aurez l'opportunité de participer à des projets stratégiques de dimension internationale.
How do we recruit?
At Société International Moteurs Baudouin, we value every application and seek to make the recruitment process as transparent and efficient as possible. If we find your profile suitable once we receive your CV, our recruitment team will contact you by phone to discuss your experience, skills and motivations further.
If your profile matches our needs, we will then schedule an in-depth interview, either on-site at our premises or by videoconference, depending on your availability and geographical location.
After the interview, we promise to provide you with an answer within a maximum of two weeks. Whether your application is successful or not, we will provide you with constructive feedback to help you understand our decisions and continue your career path.
We believe in open and transparent communication throughout the recruitment process, because your success is also our success.
We are committed to providing an inclusive work environment and ensuring equal opportunities. All applications will be considered without discrimination based on origin, gender, age, disability, sexual orientation, religion, or any other characteristic protected by law.
Comment on recrute ?
Chez la Société Internationale Moteurs Baudouin, nous valorisons chaque candidature et cherchons à rendre le processus de recrutement aussi transparent et efficace que possible. Si votre profil nous semble adapté une fois que nous aurons reçu votre CV, notre équipe de recrutement prendra contact avec-vous par téléphone pour discuter davantage de votre expérience, de vos compétences et de vos motivations. Si votre profil correspond à nos besoins, nous planifierons ensuite un entretien approfondi, soit sur place dans nos locaux, soit en visioconférence, en fonction de vos disponibilités et de la situation géographique.
Après l'entretien, nous nous engageons à vous fournir une réponse au bout de deux semaines maximums. Que votre candidature soit retenue ou non, nous vous fournirons des retours constructifs pour vous aider à comprendre nos décisions et à continuer votre parcours professionnel. Nous croyons en une communication ouverte et transparente tout au long du processus de recrutement, car votre succès est également le nôtre.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et à respecter l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans discrimination fondée sur l'origine, le sexe, l'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Missions
Votre impact:
Au cœur de l’équipe RH, vous jouez un rôle clé à la fois opérationnel et structurant, en contribuant à l’intégration de collaborateurs internationaux et à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur.
Vous intervenez sur un périmètre exposé, en interaction avec des interlocuteurs variés (collaborateurs, managers,).
Intégration internationale
Coordination de l’onboarding de collaborateurs internationaux (administratif, conformité, titres de séjour, permis de travail)
Accompagnement à la mobilité (logement, banque, sécurité sociale, fiscalité…)
Suivi de l’intégration sur les premières semaines / mois
Point de contact principal pour les collaborateurs internationaux
Expérience collaborateur
Contribution à la structuration du parcours collaborateur (onboarding à offboarding)
Développement d’outils et supports (guides, checklists, welcome packs, livret d'accueil)
Amélioration continue de l’expérience collaborateur
Coordination RH & gouvernance EMEA
Participation à la standardisation des pratiques RH
Contribution au déploiement et au suivi des politiques RH
Support au suivi de la gouvernance RH
Administration RH & paie
Participation à la préparation de la paie (collecte et saisie des variables, absences, arrêts maladie)
Garantie de la fiabilité des données RH
Support aux opérations administratives quotidiennes
Contrats & conformité
Rédaction de contrats de travail et avenants
Suivi et mise à jour des dossiers collaborateurs
Veille à la conformité des documents RH
Projets RH
Contribution à des projets de transformation RH
Participation à la structuration des outils (SIRH, reporting)
Support à la documentation et aux démarches de conformité (ISO, process)
Your impact:
At the heart of the HR team, you play a key role both operationally and strategically, contributing to the integration of international employees and the continuous improvement of the employee experience.
You operate in a high-exposure environment, interacting with a wide range of stakeholders (employees, managers, etc.).
International onboarding
Coordinate the onboarding of international employees (administration, compliance, residence permits, work permits)
Support employee mobility (housing, banking, social security, taxation, etc.)
Monitor integration during the first weeks/months
Act as the main point of contact for international employees
Employee experience
Contribute to structuring the employee journey (from onboarding to offboarding)
Develop tools and materials (guides, checklists, welcome packs, employee handbooks)
Drive continuous improvement of the employee experience
HR coordination & EMEA governance
Support the standardization of HR practices
Contribute to the rollout and monitoring of HR policies
Assist in tracking HR governance across EMEA
HR administration & payroll
Support payroll preparation (collecting and inputting variable elements, absences, sick leave)
Ensure the accuracy and reliability of HR data
Assist with daily administrative HR operations
Contracts & compliance
Draft employment contracts and amendments
Maintain and update employee records
Ensure compliance of HR documentation
HR projects
Contribute to HR transformation projects
Support the structuring of tools (HRIS, reporting)
Assist with documentation and compliance processes (ISO, procedures)
Profil
Vos atouts:
Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans en Ressources Humaines, idéalement dans un environnement international.
Vous disposez d’un anglais courant, vous permettant d’évoluer dans un contexte multiculturel.
Vous avez une bonne maîtrise de l’administration RH et êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans la gestion de données sensibles.
Organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Vous avez un réel intérêt pour les sujets liés à l’expérience collaborateur, à la structuration RH et aux environnements internationaux.
Compétences clés
Anglais courant (oral et écrit)
Administration RH (contrats, conformité)
Expérience en onboarding / mobilité internationale
Rigueur dans la gestion des données (paie, administratif)
Organisation et gestion multi-sujets
Connaissance de la paie
Maîtrise d’une autre langue (italien, chinois…)
Rémunération
Rémunération annuelle brute (sur 13 mois) : jusqu’à 36 000 € selon profil